Quels sont les avantages du travail à domicile ? Quels sont les pièges ? De quoi avons-nous besoin pour nous sentir bien lorsque nous travaillons à domicile ? Quel est le rapport idéal entre le travail à domicile et le travail au bureau ? Dans ce podcast, la professeure Elke Van Hoof (VUB et Huis voor Veerkracht) partage les idées de son dernier livre First aid for working from home .
... quels sont les avantages du travail à domicile
Elke Van Hoof :« La flexibilité, tant pour les employeurs que pour les employés. Pour les employeurs, il vaut mieux gagner la « guerre des talents ». Parfois, il y a une grande adéquation entre l'employeur et l'employé, mais la distance est beaucoup trop grande pour rendre les déplacements viables. En choisissant le travail à distance cela peut-il vous arriver. Pour les salariés, la flexibilité consiste à pouvoir mieux coordonner son régime de travail avec son régime de vie. Cela donne plus de possibilités. Nous constatons également une augmentation de la productivité lorsqu'elle est intégrée de manière très efficace. »
... quels sont les risques pour les employés si le travail à domicile n'est pas bien développé
« Si notre employeur ne nous enseigne pas comment installer le travail à domicile, nous aurons trop de pression au travail. Il y aura des employés qui voudront utiliser leur temps aussi efficacement que possible et commencer à travailler le temps qui serait normalement réservé aux déplacements, jusqu'à tard dans la soirée. Ensuite, nous obtenons une surcharge cognitive , notre capacité à traiter de nouvelles idées diminue. Un autre risque est l'isolement social et la solitude, si nous n'avons pas ces petits moments de bonheur. Il est important que l'employeur investisse dans une bonne politique sociale.
... ce que nous pouvons faire nous-mêmes en tant qu'employés pour nous sentir bien en travaillant à domicile
« Créer une structure. Au lieu de toujours tout planifier en ligne, appelez vos collègues. Ou les réunions que vous tenez avec une personne, faites-les en marchant. Vérifiez qui vit dans votre région et prévoyez de faire une promenade ensemble pour le déjeuner à midi. Mais mettez-le dans votre structure, pour ne pas oublier de soigner votre relation avec l'entreprise à côté de votre travail. Offrez également des moments de temps pour moi des moments de soins personnels, car sinon vous l'oubliez aussi. Et au sein de cette structure, assurez-vous d'une bonne frontière entre votre travail et votre vie privée. Si vous n'avez pas de bureau à domicile séparé et vous travaillez à votre table de salon, changez la couleur de votre nappe par exemple. Assurez-vous que les indices visuels être hors de vue du travail lorsque vous ne travaillez pas. Sinon, votre cerveau restera dans un état d'alerte accru."
Travailler à domicile signifie souvent aussi :des réunions en ligne, une source de frustration pour beaucoup. Que pouvons-nous faire pour mieux y faire face ?
« Arrêtez de vous réunir pendant deux, trois heures. Au bout de quarante-cinq minutes vous avez un court-circuit dans la tête de tout le monde. De plus, au bout de vingt minutes chacun vide sa boîte aux lettres, vérifie son téléphone portable... Les réunions deviennent encore plus inefficaces. Découpez-le en morceaux, à différents moments, et gardez les gens nets et concentrés. Tenez-vous en à un aspect, un point focal. Planifiez bien vos réunions, changez de sujet par réunion, de manière à bien entraîner votre cerveau à fonctionner au niveau le plus optimal. De plus, assurez une activité physique suffisante, allez vous promener, alternez entre assis et debout. L'activité physique est encore plus importante lorsque vous travaillez à domicile."
... ce que les experts de la pandémie ont appris sur le travail à domicile
« La pandémie nous a apporté de nombreuses informations qui ne disparaîtront pas. Ces informations nous rendront meilleurs en matière de télétravail et je pense que nous avons un avenir très prometteur où les entreprises peuvent regagner la " guerre des talents " et où les employés peuvent être la meilleure version d'eux-mêmes car ils peuvent faire leur travail grâce à la flexibilité et à l'autonomie. peuvent s'adapter de manière optimale à l'étape de la vie dans laquelle ils se trouvent.”
... quels sont les pièges du télétravail
"Le plus gros écueil est qu'une entreprise choisisse de travailler à domicile pour économiser de l'argent. S'il s'agit de la seule motivation, cela signifie également qu'aucun changement stratégique n'est apporté pour faire du travail à domicile un succès. Le travail à domicile peut être une opportunité insensée, mais cela nécessite en fait trois changements stratégiques majeurs. Un choix très clair pour un leadership inspirant, une politique de bien-être dans laquelle les gens apprennent et sont autorisés à nommer ce qui est nécessaire, et font le choix de décentraliser. Le travail à domicile fait disparaître les rencontres fortuites. En rassemblant les gens dans les régions, par exemple, ou lors d'un événement de team building, la créativité et l'innovation ne sont pas perdues.
Où en sommes-nous maintenant dans ce processus vers un travail à domicile positif ?
"Ce que nous constatons, c'est qu'un tiers de toutes les entreprises ont actuellement mis en place une bonne politique de travail à domicile, en particulier avec l'idée que" nous copions comment les choses fonctionnent normalement sur le lieu de travail ". Ce n'est pas encore vraiment Valhalla. Un autre tiers des entreprises y travaillent actuellement, ce qui leur permettra également d'étendre le travail à domicile après la pandémie. Je pense donc que nous allons atterrir sur la moitié de tous les travailleurs qui pourront travailler à domicile. Principalement dans le régime 2-3, qui peut être de deux jours sur le lieu de travail, trois jours à la maison ou de trois jours sur le lieu de travail, deux jours à la maison. Dans la moitié des entreprises, nous constatons également qu'il est important de concentrer leurs employés lorsqu'ils travaillent à domicile et de ne pas planifier de réunions en ligne du matin au soir. Ils offrent un espace pour développer des idées innovantes en petits groupes et pour la constitution d'équipes ou la fertilisation croisée lorsque les gens se rencontrent sur le lieu de travail. La tendance est donc positive.
... comment les entreprises walhalla de pouvoir travailler à domicile
Le plus grand obstacle est que les entreprises ne peuvent pas voir où elles se situent dans le modèle. Si nous regardons les entreprises qui ont pensé entièrement en ligne, qui n'ont même pas de bâtiment physique, vous voyez un modèle récurrent. Un modèle en cinq étapes à travers lequel vous pouvez voir où vous en êtes et ce dont vous avez besoin en tant qu'entreprise pour pouvoir vous rendre au Valhalla où le travail à domicile est très productif. Matt Mullenweg a développé ce modèle. Le premier niveau considère le travail à domicile comme une obligation, dans des circonstances exceptionnelles. Aux quatrième et cinquième niveaux, les employés travailleront de manière asynchrone. Cela signifie qu'ils ne travaillent plus en même temps. Faire un bon travail est plus important que quand vous le faites et que ce soit en même temps que vos collègues ou non. La communication, la confiance et l'autonomie ont été développées. Le système de bonus est également adapté à cela. Vos opportunités de carrière ne sont pas liées à la visibilité sur le lieu de travail, mais à vos idées, votre créativité, votre autonomie et votre capacité à collaborer avec les autres."
